จากการทำงานมา ลูกค้าหลายท่าน เพื่อความสะดวกในการรวบรวมไฟล์ภาพ และเพื่อจะได้เขียนคำอธิบายได้ถูก จึงมักจะส่งภาพทั้งหมดแนบมาในรูปแบบ Word หรือไม่ก็ Powerpoint มาเป็นไฟล์ๆเดียว ซึ่งในวิธีดังกล่าว แม้จะใช้ในการสื่อสารข้อมูลได้และลดข้อผิดพลาดได้ก็จริง แต่ไฟล์ภาพดังกล่าวเมื่อนำเข้ามาในโปรแกรมทั้ง 2 แล้ว ภาพจะถูกลดทอนคุณภาพลง

กล่าวง่ายๆคือ ถ้าผู้ทำงานกราฟฟิก (ทั้งการออกแบบเว็บไซต์และสิ่งพิมพ์) ต้องนำภาพจากไฟล์ดังกล่าวไปใช้ งานที่ได้ก็จะได้ภาพที่เบลอ และไม่ชัดนั่นเอง ดังนั้น วิธีที่ดีคือ

นอกจากส่งไฟล์ word หรือ powerpoint เพื่อบ่งบอกถึงไอเดียของท่านแล้ว ควรจะต้องส่งไฟล์ต้นฉบับรูปดังกล่าวมาด้วย (แนะนำให้ใช้วิธีบีบอัดไฟล์ หรือ zip โฟล์เดอร์ที่จัดไว้รวมถึงภาพทั้งหมดเป็นไฟล์เดียวครับ)